1.1. Настоящее Положение о видеонаблюдении в обществе с дополнительной ответственностью «Лаборатория здоровья» (далее – Положение) разработано в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», а также требованиями иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области защиты персональных данных в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц.
1.2. Положение устанавливает порядок осуществления видеонаблюдения на объектах и территориях общества с дополнительной ответственностью «Лаборатория здоровья» (далее – Общество), определяет задачи и способы его осуществления, порядок доступа к записям, их хранение и уничтожение.
1.3. Общество при осуществлении видеонаблюдения руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного доступа и иных неправомерных действий в отношении персональных данных при работе с системой видеонаблюдения.
1.4. Основные термины и их определения, применяемые в Положении:
- аудиозапись – зафиксированная на электронном носителе аудиоинформация с целью ее хранения и последующего воспроизведения на аудиоустройстве;
- видеозапись – зафиксированная на электронном носителе видеоинформация с целью ее хранения и последующего воспроизведения на экране устройства;
- аудиоинформация – информация в виде звука, полученная в процессе видеонаблюдения;
- видеоинформация – информация в виде изображения, полученная в процессе видеонаблюдения;
- видеонаблюдение – процесс получения видео- и аудиоинформации об объектах и территориях, осуществляемый с применением специальных устройств (камер видеонаблюдения с функцией записи звука открытого типа), предназначенных для визуального контроля, а также запись полученной видео- и аудиоинформации и ее хранение для последующего использования;
- данные видеонаблюдения – аудиозапись и видеозапись;
- общественный порядок – система общественных отношений, закрепленная нормами права и морали, определяющая права и обязанности участников этих отношений, призванная обеспечить сохранность жизни, чести, достоинства граждан, охрану их имущества, а также реализацию иных прав;
- система видеонаблюдения – составляющая системы безопасности, дающая возможность наблюдения в режиме реального времени за соблюдением общественного порядка, включающая средства и методы получения видеоизображений и аудиозаписи при помощи камер видеонаблюдения, передачи сигнала к месту просмотра по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения информации;
- работник – работники Общества и его структурных подразделений, работники иных организаций, рабочее место которых определено на объектах или территориях Общества.
Иные термины и их определения, содержащиеся в настоящем Положении, используются в значении, определенном Законом.
1.5. Система видеонаблюдения в Обществе является открытой, ведется с целью обеспечения охраны физических лиц, имущества нанимателя, работников и посетителей объектов и территорий Общества (далее – посетителей) от противоправных посягательств, а также с целью обеспечения реализации нанимателем обязанностей, возложенных законодательством о труде, и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.6. Настоящее Положение доводится до сведения работников и посетителей путем размещения его на официальном Интернет-сайте Общества (адрес сайта: https://lab-zdrav.by), а также размещается в свободном доступе по адресу: г. Минск, пр-т Газеты «Звезда», 47-211.
ЗАДАЧИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1. Задачи видеонаблюдения:
- повышение эффективности обеспечения режима безопасности работников и посетителей, сохранности их личного имущества, а также имущества Общества;
- документальная фиксация возможных противоправных действий на объектах и территориях Общества;
- своевременное пресечение противоправных действий со стороны работников и посетителей;
- оказание помощи при возникновении спорных и (или) конфликтных вопросов;
- использование видеозаписей в качестве доказательства в уголовном, административном и гражданском судопроизводстве;
- реализация дополнительных антикоррупционных мер;
- дополнительный контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины работниками.
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
3.1. Места установки камер видеонаблюдения в Обществе определяются в соответствии с конкретными целями и задачами. Камеры видеонаблюдения в Обществе устанавливаются в следующих зонах:
3.1.1. Хирургический кабинет;
3.1.2. Администраторская;
3.1.3. Коридоры;
3.1.4. Центральный вход.
3.2. Не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, туалетные комнаты и т.д.). Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер). Видеонаблюдение не используется для записи звука.
3.3. Решение об установке, демонтаже, переносе системы видеонаблюдения принимается директором Общества. Для надлежащей реализации целей и задач видеонаблюдения в Обществе работники вправе обратиться к директору Общества с предложениями по установке, демонтажу, изменению мест размещения камер видеонаблюдения.
3.4. Работники, посетители Общества и иные субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения путём размещения специальных информационных табличек.
ПОРЯДОК ДОСТУПА К ВИДЕОЗАПИСЯМ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
4.1. Ответственными за организацию хранения и уничтожения видеозаписей является директор Общества и (или) лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля по защите и обработке персональных данных.
4.2. Доступ к месту хранения видео- и аудиозаписей имеет директор Общества, а также лица, уполномоченные локальными правовыми актами Общества.
4.3. Срок хранения видео-, аудиозаписей составляет 30 календарных дней, после чего данные подлежат удалению (уничтожению). После полного заполнения машинных носителей информации происходит автоматическая перезапись с удалением ранее записанных данных. Если камеры видеонаблюдения зафиксировали ситуацию, имеющую признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления либо конфликтную ситуацию, то для таких данных видеонаблюдения по поручению директора Общества срок хранения видеозаписей может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством.
4.4. Передача данных видеонаблюдения третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по запросу компетентных государственных органов). Решение о передаче видеозаписей принимает директор Общества.
4.5. Запрещается использование данных видеонаблюдения в личных целях, а также в иных целях, которые противоречат задачам видеонаблюдения, предусмотренным главой 2 настоящего Положения. Запрещается использование данных видеонаблюдения в нарушение действующего законодательства Республики Беларусь.
МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИХ НАРУШЕНИЕ
5.1. Директор Общества и лица, уполномоченные локальными правовыми актами Общества, принимают правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, удаления и иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, осуществляется с соблюдением законодательства Республики Беларусь и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Хранение персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, осуществляется до момента достижения цели их обработки. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению (уничтожению) либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
5.4. Лица, виновные в незаконном распространении информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, либо в необеспечении надлежащей организации хранения и уничтожения видеоинформации, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящего Положения без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на официальном Интернет-сайте Общества новой редакции Положения.
6.2. В случае, если какое-либо предписание настоящего Положения признается противоречащим законодательству, остальные предписания, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное предписание будет считаться удаленным (измененным) в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
6.3. Иные вопросы, касающиеся обработки персональных данных, полученных при использовании системы видеонаблюдения, которые не урегулированы настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.
6.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, полученных при использовании системы видеонаблюдения Обществом, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив заявление в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220117, г. Минск, пр-т Газеты «Звезда», 47-211, или электронным письмом на электронный адрес Общества labzdrav@gmail.com.